• Yardıma Mı İhtiyacınız Var? Sizi Geri Arayalım
  • Çalışma Saatleri: 8:00 AM – 7:45 PM
Thumb

e-Serbest Meslek Makbuzu nedir?

  • e-Serbest Meslek Makbuzu, serbest meslek erbaplarının mesleki faaliyetleri için elektronik ortamda düzenledikleri bir belgedir ve geleneksel Serbest Meslek Makbuzu ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. 01.02.2021 tarihinden itibaren faaliyetlerine başlayan ve vergiden muaf olmayan tüm serbest meslek erbaplarının, işe başladıkları ayı izleyen 3’üncü ayın sonuna kadar e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasını kullanmaları gerekmektedir.
  • Ancak, bazı istisnai durumlar söz konusudur. Bu istisnalar, 509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'nde "V.7." ve "VIII." numaralı bölümlerde belirtilmiştir. Bu istisnalar kapsamında olan serbest meslek erbapları, e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasından muaf tutulmaktadır. Bu durumda olanlar, e-Serbest Meslek Makbuzu düzenlemek zorunda değildirler.

e-Serbest Meslek Makbuzu’nu Nasıl Kullanabilirsiniz?

Eğer mesleki faaliyetleriniz kapsamında serbest meslek makbuzu düzenliyorsanız ve e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasına geçiş yapmak istiyorsanız, aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

  • Bilgi Talep Formu: Sayfanın yanında yer alan “Bilgi Talep Formu”nu doldurarak başvurunuzu yapabilirsiniz. Bu formu doldurduğunuzda, dijital dönüşüm uzmanları sizinle iletişime geçerek gerekli bilgileri sağlayacaktır.
  • TTProsoft e-Serbest Meslek Makbuzu Uygulaması: TTProsoft’un e-Serbest Meslek Makbuzu uygulaması sayesinde:
    • Alıcının talebine göre makbuzlarınızı elektronik ortamda veya kâğıt olarak Gelir İdaresi Daire Başkanlığı’na iletebilirsiniz.
    • Makbuzlarınızı elektronik ortamda muhafaza edebilir, ibraz edebilir ve raporlayabilirsiniz.
  • e-İmza Alımı: e-Serbest Meslek Makbuzu kesmek için öncelikle bir e-İmza (elektronik imza) almanız gerekmektedir. e-İmza, dijital belgelerinizi hukuki olarak imzalamanızı sağlayan bir araçtır ve resmi işlemlerde geçerlidir.

Bu adımları takip ederek, e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasına geçiş yapabilir ve işlemlerinizi dijital ortamda daha verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.

Thumb
Thumb

e-Serbest Meslek Makbuzunun Özellikleri Nelerdir?

  • Elektronik ortamda düzenlenen e-Serbest Meslek Makbuzu'nun kağıt ortamda düzenlenen Serbest Meslek Makbuzu’ndan yasal olarak hiçbir farkı yoktur. Yani her iki tür makbuz da hukuki açıdan eşdeğerdir.
  • E-Serbest Meslek Makbuzu kullanmak, kağıt ortamda serbest meslek makbuzu kesmeye engel teşkil etmez. Hizmeti alan kişi talep ederse, kağıt ortamda da makbuz düzenlenebilir.
  • E-Serbest Meslek Makbuzu, elektronik ortamda düzenlenir, muhafaza edilir ve ibraz edilir. Bu sayede belgeler dijital ortamda yönetilir.
  • Ayrıca, e-Serbest Meslek Makbuzları, Gelir İdaresi Başkanlığı’na günlük olarak elektronik ortamda raporlanır. Bu süreç, makbuzların düzenli bir şekilde izlenmesini ve denetlenmesini sağlar.

TTprosoft ile e-Serbest Meslek Makbuzu Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

e-Serbest Meslek Makbuzlarının kullanımı, birçok avantaj sunar:

  • Hızlı Ulaşım: e-Serbest Meslek Makbuzlarınızı tek bir tıkla mükelleflerinize ulaştırabilirsiniz.
  • Kâğıt Masrafları: Kâğıt masraflarınız tamamen ortadan kalkar.
  • Kargo Masrafları: Makbuzlar genellikle elektronik ortamda iletildiği için kargo masraflarınız en aza iner.
  • Otomatik Hesaplamalar: Tüm hesaplamalar otomatik olarak yapılır, böylece manuel hata riski azalır.
  • Dijital İptal Süreci: Hatalı işlemlerde iptal sürecini dijital olarak kolaylıkla yönetebilirsiniz.
  • Kolay Gönderim ve Takip: Makbuz gönderimini ve takibini kolaylıkla yapabilirsiniz.
  • Arşiv ve Depolama: Arşiv ve depolama maliyetleriniz azalır.
  • Hızlı Erişim: Geçmişe dönük verilere hızlıca erişebilirsiniz.
  • Mobil Çalışma: Mobil uygulama sayesinde mekan bağımsız olarak çalışabilirsiniz.
  • Destek Hizmeti: TTProsoft'un dijital dönüşüm uzmanlarından 7/24 destek alabilirsiniz.
  • İş Hızı ve Kolaylığı: Serbest Meslek Makbuzu'nu dijitale taşıyarak işinize hız ve kolaylık katarsınız.
Thumb
Thumb

e-SMM Nasıl Başvuru Yapılır?

e-Serbest Meslek Makbuzu başvurusunu yapmak için şu adımları takip edebilirsiniz:

  • GİB Portalı'na Giriş: GİB Portalı'na giriş yapın ve “e-Fatura/e-Arşiv” seçeneğine tıklayın. Ardından e-Arşiv Portal üzerinden devam edin.
  • Yeni Başvuru Oluşturma: e-Arşiv Portal üzerinden “Yeni Başvuru Oluştur” seçeneğine tıklayın ve “e-Serbest Meslek Makbuzu” başvurusunu seçin.
  • Başvuru Formunu Doldurma: Başvuru formunda sizden istenilen bilgileri doldurun ve gerekli belgeleri yükleyin. İstenen belgeler genellikle kimlik belgesi ve vergi levhasıdır.
  • Belgeleri Yükleme ve Onay: Belgelerinizi sisteme yükledikten sonra “Başvuru Onay” butonuna tıklayarak başvurunuzu tamamlayın. Başvurunuzun durumunu “Başvuru Takibi” sayfasından takip edebilirsiniz.
Thumb

SSS

Serbest Meslek Makbuzu Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Serbest meslek erbapları, kişisel becerileriyle yaptıkları iş karşılığında tahsilat yaparken “Serbest Meslek Makbuzu” düzenlemek zorundadır. 01.02.2021 tarihinden itibaren, vergiden muaf olmayan tüm serbest meslek erbaplarının, işe başladıkları ayı izleyen 3. ayın sonuna kadar e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasını kullanmaları gerekmektedir.

Serbest meslek erbapları, kendi nam ve hesabına mesleklerini ifa eden kişilerdir ve şunları içerir: avukat, doktor, diş hekimi, veteriner, mimar, mühendis, muhasebeci, yazar, ressam, bestekar, kimyager, noter, öğretmen, artist, diyetisyen, youtuber, koç ve benzerleri. Ayrıca, serbest meslek erbaplarını bir araya getirip teşkilat kuranlar, serbest meslek kazancından hisse alanlar, dava vekilleri, müşavirler ve konser veren müzik sanatçıları da serbest meslek erbabı sayılır. Vergi Usul Kanunu’nun 155. maddesinde belirtilen şartları taşıyan bazı sağlık personeli, arzuhalci ve rehberler de bu kategoriye girer. Kolektif ve adi komandit şirketlerde ortaklar da serbest meslek erbabı olarak kabul edilir.

Serbest meslek makbuzu, serbest meslek erbaplarının tahsilat yapabilmeleri için düzenledikleri değerli bir belgedir. Elektronik ortamda düzenlenen ve aynı hukuki niteliklere sahip olan bu belgeler e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) olarak adlandırılır. TTProsoft’un e-Serbest Meslek Makbuzu uygulaması sayesinde, e-SMM’ler alıcının talebine göre elektronik ortamda veya kâğıt olarak Gelir İdaresi Daire Başkanlığı’na iletilebilir, elektronik ortamda muhafaza, ibraz ve raporlanabilir.

TTProsoft sisteminde, serbest meslek makbuzları net tutar, brüt tutar veya tahsil edilen tutar üzerinden düzenlenebilir. Örneğin, tahsil edilen tutar üzerinden hesaplama yapıldığında, sistem şu şekilde çalışır:

Stopaj Tutarı: %20
KDV Oranı: %18
Tahsil Edilen Tutar: 500 TL
Bu durumda, sistem net tutarı şu şekilde hesaplar:
Net Tutar Hesaplama:
KDV'li tutar hesaplanır: Net Tutar × (1 + KDV Oranı) = Brüt Tutar
Stopaj ve KDV oranları dikkate alınarak net tutar bulunur.
Tahsil edilen tutar üzerinden hesaplanan net tutar: 408,16 TL.
Bu hesaplama sayesinde, farklı tutar ayarları ile e-Serbest Meslek Makbuzları kolayca düzenlenebilir.

Faturalar, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami yedi gün içinde düzenlenir. Ancak, serbest meslek makbuzları farklı bir düzenlemeye sahiptir. Serbest meslek makbuzlarında tahsilat esası geçerli olduğundan, makbuzun tahsilat yapıldığı anda düzenlenmesi zorunludur. Yani, ödeme alındığında hemen serbest meslek makbuzu düzenlenmelidir.

Serbest meslek makbuzu fatura yerine geçmemektedir.

e-Serbest Meslek Makbuzu’na geçiş yapan mükellefler, uygulamaya geçtiğinde kağıt makbuz kesemezler. Ancak, 509 sayılı Tebliğ'de bazı istisnalar belirtilmiştir. Elektronik belge düzenleme zorunluluğunun yerine getirilmediği bazı durumlarda kağıt olarak düzenlenmesine izin verilebilir:

  • Sistem Arızaları: Başkanlığın ve e-Belge uygulamalarına taraf olan diğer kamu kurum ve kuruluşlarının bilgi işlem sistemlerinde meydana gelen arızalar, kesintiler veya sistem bakım çalışmaları.
  • Mükellef Sistemi Arızaları: Mükellefin ya da izin almış özel entegratör kuruluşların bilgi işlem sistemlerinde meydana gelen arızalar, kesintiler veya planlı bakım (belirtilen süre ile sınırlı kalmak kaydıyla).
  • Mali Mühür veya Elektronik İmza Sorunları: Mali mühür veya elektronik imza aracının arızalanması veya çalınması durumunda (yeni aracın temin süresi boyunca).
  • Resmi Düzenlemeler: Bakanlık veya Başkanlık tarafından yayımlanan genel tebliğ, sirküler, teknik kılavuz ve duyurularda, belgelerin e-Belge yerine kağıt olarak düzenlenmesine izin verilmesi.

Bu nedenlerle, kanunen düzenlenmesi gereken sürenin geçirilmemesi kaydıyla kağıt makbuz düzenlenmesinde özel usulsüzlük cezası kesilmez. Ancak mükelleften kaynaklanan diğer nedenlerle e-Belge olarak düzenlenmesi gereken belgelerin kağıt olarak düzenlenmesi yukarıdaki istisnalar kapsamında değerlendirilmez. Ayrıca, Kanunun 13. maddesinde belirtilen mücbir sebepler nedeniyle e-Belge düzenlenememesi durumunda, özel usulsüzlük cezası kesilmez.

TTProsoft sisteminde e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) oluşturmak için iki yöntem kullanabilirsiniz: manuel olarak veya Excel yükleme seçeneğiyle.

Manuel Oluşturma:
e-SMM İşlemleri Menüsüne Erişim: e-SMM işlemleri menüsüne tıklayın.
Alıcı Bilgilerini Girme: Alıcı bilgilerini girip kaydedin.
Mal/Hizmet Detayları: Ücretin ne için alındığını, KDV, stopaj ve birim alanlarını doldurun ve kaydedin.

Excel Yükleme:
Excel Dosyasını Yükleme: Excel yükleme seçeneği ile e-SMM verilerini topluca sisteme aktarabilirsiniz.
Ekstra Özellikler:
Alıcı Bilgileri ve Hizmet Tanımları: Alıcı bilgileri ve hizmet tanımları bir kereye mahsus olarak sisteme kaydedilebilir, bu da tekrar işlem yapmayı kolaylaştırır.
Makbuz Kopyası: Daha önce gönderilen makbuzların bir kopyasını oluşturarak hızlı bir şekilde yeni makbuzlar oluşturabilirsiniz.

e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasına dahil olma zorunluluğu getirilen mükellefler, belirtilen süreler içinde başvurularını yapmadıkları veya belirtilen tarihlerden itibaren Serbest Meslek Makbuzu belgelerini kağıt olarak düzenlemeye devam ettikleri takdirde, Vergi Usul Kanunu’nun 7103 sayılı Kanunla değişen 353. maddesinin 1. fıkrasının (1) ve (2) numaralı bentlerine göre cezai yaptırım uygulanabilir. Bu cezai yaptırımlar, e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasına geçiş yapılmaması durumunda uygulanabilecek mali cezalardır.

Beyannamesi verilmemiş ve TTProsoft sisteminde "İmzalandı" durumunda olan makbuzları, sistem üzerinden kolaylıkla iptal edebilirsiniz. Bunu yapmak için "İptal et" sekmesini kullanabilirsiniz. İptal edilen makbuzlar, gün sonunda Gelir İdaresi Başkanlığı’na raporlanır.