• Yardıma Mı İhtiyacınız Var? Sizi Geri Arayalım
  • Çalışma Saatleri: 8:00 AM – 7:45 PM

e-İrsaliye Nedir?

e-İrsaliye, Vergi Usul Kanunu'na uygun olarak düzenlenen ve kağıt irsaliyelerin yerini alan elektronik sevk irsaliyeleridir. e-İrsaliye Uygulaması, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği standartlara uygun olarak bu elektronik irsaliyelerin ve yanıtlarının güvenli bir şekilde iletilmesini sağlayan bir sistemdir.

Kimler e-İrsaliye'ye Geçmek Zorundadır?

Türkiye’de e-İrsaliye uygulamasına geçişle ilgili yasal zorunluluklar 1 Temmuz 2020 tarihinde başlamıştır. İşletmelerin e-İrsaliye kullanma zorunluluğu, aşağıdaki kriterlere bağlı olarak şekillenmiştir:

  • 10 Milyon TL Satış Hasılatı: Bir takvim yılı içindeki satış hasılatı 10 milyon TL aşan işletmeler, 1 Temmuz 2024 tarihine kadar e-İrsaliye'ye geçmek zorundadır.
  • Özel Tüketim Vergisi (ÖTV) Kanunu Kapsamındaki Mükellefler:
    • (I) sayılı listedeki malların imal, ithal ve teslimiyle ilgili EPDK'dan lisans (bayilik lisansı dahil) alan mükellefler.
    (I) sayılı listedeki malların imal, inşa, ithalatını ve ana bayi/distribütör şeklinde pazarlamasını gerçekleştiren mükellefler.
  • Maden Kanunu Kapsamındaki Mükellefler: Maden ruhsatı/sertifikası sahipleri ve maden üretim faaliyetinde bulunanlar.
  • Şeker Kanunu Kapsamındaki Mükellefler: Şekerin imalini gerçekleştiren mükellefler.
  • Demir ve Çelik Sektörü: e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan ve demir, çelik ile bu ürünlerden eşya imal, ithal veya ihraç eden mükellefler.
  • Gübre Takip Sistemi Kayıtlı Kullanıcılar: Tarım ve Orman Bakanlığı tarafından oluşturulan bu sisteme kayıtlı olanlar.
  • 10 Milyon TL ve Üzeri Brüt Satış Hasılatı: e-Fatura uygulamasına kayıtlı ve 2023 yılı hesap döneminde brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan mükellefler.
  • Sebze ve Meyve Ticareti: Sebze ve meyve ticaretiyle iştigal eden komisyoncu veya tüccar mükellefler.
  • Riskli Mükellefler: Gelir İdaresi Başkanlığı, yapılan analiz veya incelemeler sonucunda riskli ya da vergi uyum düzeyi düşük tespit edilen mükellefleri, faaliyet, sektör ve ciro tutarına bağlı olmaksızın e-İrsaliye uygulamasına geçiş zorunluluğu getirebilir.
  • Yazılı bir bildirim ile bilgilendirilen mükellefler, belirtilen süre içinde e-İrsaliye uygulamasına katılmak zorundadır ve tüm müşterilerine e-İrsaliye düzenlemelidir. Bu gerekliliğe uymayan mükellefler için yasal hükümler uygulanacaktır.

e-İrsaliye'ye Nasıl Geçebilirsiniz?

Sevkiyat süreçlerinizi optimize etmek ve kaybolma riskini ortadan kaldırmak için hemen sayfanın yanındaki “Kampanyaya Katıl” formunu doldurarak dijital dönüşüm uzmanlarımızın size ulaşmasını sağlayabilirsiniz. Aynı gün içerisinde e-İrsaliye kullanmaya başlayarak operasyonlarınızı daha verimli ve güvenli bir şekilde yönetebilirsiniz. TTprosoft'un e-İrsaliye uygulaması sayesinde, gönderilen ve alınan e-İrsaliye'ler güvenli bir şekilde arşivlenir, ihtiyaç duyduğunuzda görüntülenebilir, yazdırılabilir ve ibraz edilebilir.

e-İrsaliyenin Özellikleri Nelerdir?

  • e-İrsaliye, kağıt irsaliye ile aynı işlevleri sunar ve kağıt irsaliye ile eşdeğer yasal geçerliliğe sahiptir.
  • e-İrsaliye'ler 10 yıl boyunca dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanır.
  • Gerçekleşmiş işlemlere ve geçmiş e-İrsaliye'lere istediğiniz zaman erişim sağlayabilirsiniz.
  • e-İrsaliye kullanarak, belgelerinizin güvenliğini artırır ve kaybolma riskini ortadan kaldırırsınız.
  • e-İrsaliye ile alıcıya anında bilgi iletilir ve kabul, red, iade süreçlerinde hızlı mutabakat sağlanır.
  • Elektronik ortamda gönderilen e-İrsaliye'ler sayesinde sevkiyat sırasında kaybolma riski ortadan kalkar.
  • Kağıt kullanımını azaltarak, çevreye katkıda bulunur ve her yıl yüzbinlerce ağacı korumuş olursunuz.

e-İrsaliye Avantajları Nelerdir?

  • E-İrsaliye kullanımı, iş dünyasında dijital dönüşümün önemli bir parçasıdır ve çeşitli avantajlar sunar. İşte e-İrsaliye'nin sağladığı başlıca faydalar:
  • Zaman ve Maliyet Tasarrufu: Kâğıt irsaliyelerin basım, saklama ve arşivleme maliyetlerini azaltarak, zaman ve para tasarrufu sağlar. Elektronik belgeler sayesinde süreçler daha hızlı ve verimli hale gelir.
  • Hızlı ve Kolay İşlem: E-İrsaliye'ler dijital ortamda hızla oluşturulabilir, gönderilebilir ve saklanabilir. Bu, işlemlerin daha etkin ve hızlı bir şekilde yönetilmesine olanak tanır.
  • Çevre Dostu: Kâğıt kullanımını azaltarak çevreye katkıda bulunur. Dijital belgeler, kağıt israfını ortadan kaldırır ve doğayı korumaya yardımcı olur.
  • Hataları Azaltma: Elle yapılan işlemlerden kaynaklanan hataları ve yanlışlıkları minimize eder. Dijital ortamda işlemler otomatik olarak yapılır, bu da insan hatalarını azaltır.
  • Kolay Erişim ve Arşivleme: E-İrsaliye'ler dijital ortamda saklanabilir ve istendiğinde kolayca erişilebilir. Bu, belgelerin düzenli ve erişilebilir bir şekilde arşivlenmesini sağlar.
  • E-İrsaliye kullanarak, işletmeler işlemlerini daha verimli bir şekilde yönetebilir, maliyetlerini azaltabilir ve çevresel etkilerini minimize edebilir.

e-İrsaliye Nasıl Gönderilir ve Alınır?

E-İrsaliye işlemleri, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) belirlediği standartlara uygun olarak, yetkilendirilmiş entegratör firmalar aracılığıyla gerçekleştirilir. Bu süreç hem gönderim hem de alma aşamalarını içerir ve her iki aşama da belirli adımları takip eder:

Gönderim Adımları:

    E-İrsaliye Oluşturulması:

  • Entegratör firması aracılığıyla e-irsaliye, gerekli bilgilerin girilmesi ve düzenlenmesi ile oluşturulur.
  • Oluşturulan e-irsaliye, GİB standartlarına uygun olarak formatlanır ve dijital olarak imzalanır.

    • Elektronik Olarak Gönderilmesi:

  • E-İrsaliye, entegratör firma tarafından alıcıya elektronik ortamda gönderilir.
  • Gönderim işlemi sırasında, alıcıya iletilen e-irsaliyenin kabulü, reddi veya diğer işlemler dijital ortamda yönetilir.
Alma Adımları:

    E-İrsaliyenin Alınması:

  • Entegratör firması aracılığıyla, gelen e-irsaliye alınır ve sistem üzerinde işlenir.
  • Alıcı, e-irsaliyenin detaylarını elektronik ortamda görüntüleyebilir ve gerektiğinde işleme alabilir.

    • Saklama ve Çıktının Alınması:

  • E-İrsaliye, dijital ortamda saklanır, bu sayede gerektiğinde her zaman erişilebilir.
  • E-İrsaliye'nin çıktısı alınarak fiziksel bir kopya oluşturulabilir, ancak bu genellikle dijital saklama yeterlidir.
E-İrsaliye'nin bu şekilde yönetilmesi, işlemlerin hızını artırır, kağıt israfını azaltır ve belgelerin güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar. Entegratör firmaların sağladığı altyapı ve hizmetler, mükelleflerin bu süreçleri etkin bir şekilde yürütmelerine yardımcı olur.

e-İrsaliye Kimlere Düzenlenir?

    E-İrsaliye, malın sevkiyatı sırasında kullanılan elektronik bir belgedir. Temel işlevleri şunlardır:

  • Sevkiyatın Takibi: Malın hareketini ve teslimatını dijital olarak izler.
  • Gönderim ve Alıcılar: Lojistik firmalara, alıcılara ve diğer ilgili işletmelere düzenlenir.
  • Yasal Belgelendirme: Malın teslimatını yasal olarak belgelendirir.
  • Dokümantasyon ve Arşivleme: Dijital olarak saklanır ve kolayca erişilebilir.
  • Hız ve Etkinlik: İşlemleri hızlı ve maliyet etkin bir şekilde gerçekleştirir.
  • Çevre Dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkıda bulunur.

SSS

e-Defter Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

İrsaliye, genellikle mal satışının ardından malın teslim edildiğini gösteren bir belgedir. E-İrsaliye ise kağıt irsaliyenin dijital ortamda düzenlenmiş halidir ve mal hareketlerinin elektronik ortamda izlenmesini sağlar.

E-irsaliye kağıt irsaliyelere göre birçok avantaj sunar:

  • Güvenlik: Dijital ortamda düzenlendiği için kaybolma veya hasar görme riski yoktur.
  • Hız: Anında oluşturulup gönderilebilir.
  • Çevre Dostu: Kağıt tüketimini azaltır.
  • Kolay Erişim: Dijital olarak saklanabilir ve hızlı erişim sağlar.
  • Hata Azaltma: Otomatik kayıt ve veri doğruluğu sunar.

Fatura: Satışın finansal boyutunu belgeleyen ve ödeme detaylarını içeren hukuki bir belgedir.

Sevk İrsaliyesi: Malın teslim edildiğini belgeleyen bir belgedir. Fatura yerine geçmez, sevk işlemleri için düzenlenir.

Evet, e-irsaliye mükellefleri e-fatura da kullanmak zorundadır. Ancak, demir-çelik sektörü gibi bazı istisnalar da vardır.

Mal sevki sırasında irsaliyenin araçta bulundurulması zorunludur. Aksi durumda, yol denetimlerinde sorun yaşanabilir.

Malın sevkiyatı yapılacağı zaman kesilir.

İrsaliye düzenlendikten sonra en geç 7 gün içinde fatura düzenlenmelidir.

E-irsaliye iptal edilemez. Ancak alıcı, sevk irsaliyesini reddetme hakkına sahiptir.

E-fatura veya e-arşiv fatura, belirli koşulları sağladığında irsaliye yerine geçebilir. Bu koşullar arasında düzenleme saati ve “İrsaliye yerine geçer” ibaresi yer almalıdır.

Vergi Usul Kanunu'na göre 7 gün içinde düzenlenmeyen faturalar “hiç düzenlenmemiş sayılır”.

E-irsaliye alıcısı, hatalı veya yanlışlıkla gönderilmiş e-irsaliyeyi reddedebilir. Reddetme işlemi şu adımları içerir:

  • Başvuru: Alıcı, e-irsaliye entegratör firmasına başvurarak reddetme talebini iletir.
  • İşlem Süreci: Reddetme süreci, entegratör firmanın belirlediği prosedürlere göre yürütülür.
  • E-irsaliye, kâğıt işlemleri azaltarak iş süreçlerini hızlandırır ve çevre dostu bir yaklaşım sunar. Bu dijital dönüşüm, işletmelere zaman, maliyet ve verimlilik avantajları sağlar. E-irsaliye süreçlerini doğru anlamak ve yasal gerekliliklere uygun kullanmak önemlidir.