• Yardıma Mı İhtiyacınız Var? Sizi Geri Arayalım
  • Çalışma Saatleri: 8:00 AM – 7:45 PM

Mali Müşavirler için; Ttprosoft'un e-Defter Çözümünü Tercih Etmenin Faydaları!

Güçlü şifreleme yöntemleri ve erişim kontrolleri ile finansal veriler korunur.
Belgeler dijital olarak imzalanır, değiştirilemez ve sahtesi yapılamaz.
Dijital ortamda düzenli olarak yedeklenen veriler kaybolmaz ve uzun süre saklanır.
Veriler güvenlik standartlarına uygun olarak korunur.
Veriler analiz edilebilir, böylece doğruluk ve güvenlik artırılır.

İşletmenizin e-Defter Verilerini Güvenle Yedekleyin

Defter verilerinizin güvenliğini sağlamak ve saklamak, işletmeniz için kritik öneme sahiptir. Bu amaçla bulut tabanlı veri depolama yazılımları, yüksek güvenlik sunar ve uzaktan erişilebilen geniş depolama ağlarıyla avantaj sağlar. TTprosoft’un sunduğu TtprosoftYedek, e-Defter verilerinizi güvenli bir şekilde yedekleyerek, her yerden erişim imkanı tanıyan etkili bir bulut tabanlı depolama çözümüdür.

e-Defter Nedir?

e-Defter, Gelir İdaresi Başkanlığı standartlarına uygun olarak düzenlenen elektronik muhasebe uygulamasıdır. Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir belgelerini dijitalleştirerek, işletmelerin muhasebe süreçlerini hızlandırır, finansal verilere kolay erişim sağlar ve belge paylaşımını güvenli bir şekilde gerçekleştirir. Bu uygulama, çevre dostu bir yaklaşım benimseyerek kağıt tüketimini azaltır ve dijital imza kullanarak belgelerin güvenliğini artırır. Ayrıca, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği teknik standartlara tam uyum sağlar, bu da vergi denetimleri ve yasal süreçlerin daha düzenli ve hızlı bir şekilde yürütülmesini sağlar. E-Defter kullanarak işletmeler, muhasebe işlemlerini verimli bir şekilde yönetebilir ve zaman tasarrufu sağlayabilirler.

e-Defter Kimlere Zorunludur?

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), e-Fatura ve e-Defter geçiş şartlarını güncelledi. KOBİ'ler için geçiş zorunlulukları şu şekildedir:
2023 Brüt Satış Hasılatı 3 Milyon TL ve Üzeri: 01 Temmuz 2024 itibarıyla e-Fatura'ya, 01 Ocak 2025 itibarıyla e-Defter'e geçiş yapmaları gerekmektedir.
2022 ve Sonrası Hesap Dönemlerinde 3 Milyon TL ve Üzeri: Bu mükellefler e-Fatura'ya geçiş yapmalıdır.
İnternet veya Elektronik Platformlarda Mal ve Hizmet Satışı Yapanlar: 2023 yılı brüt satış hasılatı 500 Bin TL ve üzeri olan mükellefler, 01 Ocak 2025 itibarıyla e-Defter'e geçmelidir.
Gayrimenkul, Motorlu Taşıt, İnşaat, İmalat, Alım-Satım veya Kiralama İşlemleri Yapanlar: 2023 yılı brüt satış hasılatı 500 Bin TL ve üzeri olanlar, 01 Ocak 2025’e kadar e-Defter zorunluluğu kapsamına alınacaktır.
Kültür ve Turizm Bakanlığı ile Belediyelerden Konaklama Hizmeti Sunan Otel İşletmeleri: Brüt satış hasılatı sınırlaması olmaksızın, 01 Ocak 2025 tarihinde e-Defter’e geçmek zorundadır.
Bu düzenlemelerle, 1 Temmuz 2024 tarihine kadar e-Fatura ve e-Arşiv Fatura geçişini tamamlayan işletmeler, 1 Ocak 2025 itibarıyla e-Defter uygulamasına da geçmelidir. Ancak, e-Fatura geçiş zorunluluğunu sağlamayan firmaların e-Defter kullanma zorunluluğu bulunmamaktadır. Bu değişiklikler, işletmelerin elektronik belgeleme sistemine geçiş süreçlerini düzenlemektedir.

e-Defter'e İsteğe Bağlı Geçişler

5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu'na ekli cetvellerde yer alan idareler, kurumlar ve iktisadi kamu kuruluşları e-Defter uygulamasını kullanma zorunluluğuna tabi değildir. Ancak, bu kuruluşlar isteğe bağlı olarak e-Defter uygulamasını kullanabilirler ve başvurularını takip eden ayın başından itibaren defterlerini e-Defter formatında tutabilirler. Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği dışındaki mükellefler de e-Defter uygulamasına katılmak istediklerinde başvuruda bulunabilirler. Başvurularını takip eden ayın başından itibaren defterlerini e-Defter olarak tutmaya başlayabilirler.

e-Defter'e Nasıl Geçebilirsiniz?

Büronuzu dijitalleştirmek için hemen sayfanın yanındaki “Bilgi Talep Formu”nu doldurarak dijital dönüşüm uzmanlarımızın size ulaşmasını sağlayabilir ve aynı gün içerisinde e-Defter'e geçiş yapabilirsiniz. e-Defter başvurusu yapmadan önce, mali mühür veya e-İmza temin etmeniz gerektiğini unutmayın. e-İmza hakkında daha fazla bilgi almak için buraya tıklayarak detaylara ulaşabilirsiniz.

e-Defter’e Nasıl Geçebilirsiniz?

E-Defter’e geçen işletmeler, aşağıdaki güvenlik ve uyum önlemlerine dikkat etmelidir:
Güvenlik: Elektronik imza kullanarak belgelerin güvenliğini artırmalı ve düzenli yedeklemeler yaparak veri kaybı riskini en aza indirmelidir.
Mevzuata Uyum: E-Defter kullanımıyla ilgili mevzuata tam uyum sağlamalı ve Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği teknik standartlara titizlikle riayet etmelidir.

e-Deftere Geçmenin Avantajları Nelerdir?

e-Deftere geçmek, işletmelere şu avantajları sunar:
Hız ve Hatasızlık: Muhasebe kayıtları elektronik ortamda daha hızlı ve hatasız bir şekilde tutulur.
Kolay Erişim ve İyileştirilmiş Raporlama: Finansal verilere kolay erişim sağlanır ve raporlama süreçleri iyileştirilir.
Güvenli Belge Paylaşımı: Belge paylaşımı elektronik ortamda güvenli bir şekilde gerçekleştirilir.
Çevre Dostu: Kağıt tabanlı defterlerin yerini alarak çevre dostu bir yaklaşım benimsenir ve kağıt tüketimi azaltılır.

SSS

e-Defter Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

E-Defter oluşturmak, kaydetmek, muhafaza ve ibraz etmek isteyen mükelleflerin, uyumluluk onayı almış veya platform bağımsız “uyumlu yazılım” kullanmaları gerekmektedir. E-Defter'e geçmek için sayfanın altındaki formu doldurarak dijital dönüşüm uzmanlarımızın size detaylı bilgi vermesini sağlayabilirsiniz. Tüzel kişiler mali mühür, gerçek kişiler ise mali mühür veya elektronik imza ile başvuru yapabilir ve uyumlu yazılım olarak TTprosoft'u seçebilirler.

Kullanılan ticari yazılım veya standartlara uygun bir Excel ile muhasebe fişleri oluşturulurken, her belge ayrı bir yevmiye maddesi olarak kayıt altına alınmalıdır. Banka işlemleri ise günlük olarak, her banka için ayrı muhasebe fişlerinde işlenebilir. Her belgenin, GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak, bir tipi (çek, senet, makbuz, fatura vb.), numarası ve tarihi olmalıdır.

Gönderilen e-Defter'e ait beratların entegratör portalındaki görüntüsünde “GİB Onay Bilgileri” yer alır. Beratın en altında bulunan bu başlık altında, imza dijiti belgenin GİB sistemine iletildiğini ve geçerli olduğunu gösterir. Ayrıca, edefter.gov.tr adresinden, mali mühür ile e-Defter beratları GİB sisteminden de kontrol edilebilir.

Entegratör portali üzerinden e-Defter görüntülenebilir, PDF olarak indirilebilir veya yazdırılabilir. Ancak e-Defter'in görüntüsüne edefter.gov.tr adresindeki “Defter Uygulaması” alanından erişim sağlanamaz.

e-Defter kağıt üzerinde tutulan defterin elektronik ortamda kaydedilmesi, imzalanması, iletilmesi ve muhafaza edilmesi işine yarar.

e-Defter, işletmenize birçok avantaj sağlar:

  • Hızlı ve Düzenli Sistem: Muhasebe işlemleriniz daha hızlı ve düzenli bir şekilde yönetilir.
  • Kağıt ve Baskı Maliyetlerinden Kurtulma: Baskı, arşivleme ve kağıt kullanımı gibi operasyonel süreçler ortadan kalkar.
  • Noter Maliyetlerinden Tasarruf: Noter onaylı defter maliyetlerinden kurtulursunuz.
  • Kolay Hata Düzeltme: Dijital ortamda hatalarınızı daha kolay ve hızlı bir şekilde düzeltebilirsiniz.

Evet. e-Defter'e isteğe bağlı geçiş yapabilirsiniz. Başvurunuzu izleyen ayın başından itibaren defterlerinizi e-Defter olarak tutabilirsiniz.

Evet, e-Fatura uygulamasına geçiş yaptıktan sonra, bu süreçte e-Defter'e geçiş yapmak da zorunludur. Eğer bir mükellef yıl içinde e-Fatura uygulamasına geçmek zorundaysa, izleyen yılın başından itibaren e-Defter uygulamasına geçmesi gerekmektedir.

Hayır. Tebliğde belirtilen had ve koşulları sağlamıyorsanız, isteğe bağlı olarak e-Fatura'ya geçmeniz e-Defter'e geçme zorunluluğu getirmemektedir.

Evet. Zorunluluk getirildiği halde e-Defter uygulamasına süresi içinde geçmeyen mükellefler hakkında Vergi Usul Kanunu'nda öngörülen cezai hükümler uygulanır.

Evet, 1 Sıra No'lu Elektronik Defter Genel Tebliği'nde yapılan değişiklikle e-Defter uygulamasının ön koşulu olan e-Fatura kullanıcısı olma zorunluluğu kaldırılmıştır. Artık e-Fatura kayıtlı kullanıcısı olmadan da e-Defter uygulamasından yararlanabilirsiniz.

TTprosoft'un e-Defter uygulaması ile işlemlerinizi kolayca gerçekleştirebilir veya e-Defter VİP hizmetimizle profesyonel destek alabilirsiniz. Başvurunuzu yaparak detaylı bilgiye ulaşabilir ve size özel çözümlerimizden faydalanabilirsiniz.