• Yardıma Mı İhtiyacınız Var? Sizi Geri Arayalım
  • Çalışma Saatleri: 8:00 AM – 7:45 PM

E-Arşiv Fatura nedir?

e-Arşiv Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenen, e-Fatura mükellefi olmayan gerçek ve tüzel kişilere oluşturulan bir faturadır. Bu faturanın oluşturulması, muhafazası, ibrazı ve raporlaması tamamen elektronik ortamda gerçekleştirilir. Hukuki olarak, e-Arşiv Fatura kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir ve kağıt faturaların yerine geçer.

Kimler e-Arşiv Fatura kullanmak zorundadır?

e-Arşiv Fatura Kullanım Zorunluluğu ve İsteğe Bağlı Kullanım:
Zorunlu Kullanım:
e-Fatura Mükellefleri: Zorunlu olarak e-Fatura'ya geçiş yapmış tüm mükellefler, e-Arşiv Fatura kullanmak zorundadır.
Aracı Hizmet Sağlayıcıları: İnternet ortamında ilan yayınlayanlar ve internet reklamcılığı hizmeti sunan aracı hizmet sağlayıcıları, 2020 ve müteakip hesap dönemlerinden itibaren işe başlama tarihinden itibaren 3 ay içinde e-Arşiv Fatura'ya geçmek zorundadır.
İnternet Üzerinden Satış Yapanlar: İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve satış hasılatları 5 milyon TL ve üzerinde olan mükellefler, ilgili hesap dönemine ilişkin gelir veya kurumlar vergisi beyannamesinin verileceği tarihi takip eden hesap döneminin başına kadar e-Arşiv Fatura'ya geçmek zorundadır.
İsteğe Bağlı Kullanım:
Yazılı Bildirim: Gelir İdaresi Başkanlığı, yazılı bildirim yaptığı mükelleflerin e-Arşiv Fatura uygulamasına geçmeleri için en az 3 ay süre vermek suretiyle zorunluluk getirebilir.
Bu düzenlemeler, e-Arşiv Fatura kullanımını yaygınlaştırarak dijitalleşmeyi teşvik etmeyi ve vergi uyumunu artırmayı hedefler.

4.400-5.000 TL ve Üzeri Düzenlenecek Faturalar için e-Arşiv Fatura Kuralı

Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde yapılan değişikliğe göre; e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükellefler 1/1/2023 tarihinden itibaren; Vergi mükellefi olanlara yapılan satışlarda, aynı gün içerisinde 4.400,00 TL’ nin altında bile olsa ayrı ayrı düzenlenen Kağıt faturaların toplamı 4.400,00 TL ve üzerinde ise e-Arşiv olarak düzenlenecektir. Vergi mükellefi olmayan satışlarda (Nihai tüketicilere) olan mal ve hizmet teslimleri tutarı 5.000,00 TL ve üzerinde ise e-arşiv fatura düzenlenecektir. Faturayı GİB tarafından sunulan e-Belge portali üzerinden düzenleyebilir ya da TTProsfot 4.400-5.000 e-Arşiv Fatura uygulamasına geçerek prtalüzerinden düzenleyebilirsiniz.

e-Arşiv Fatura’ya Nasıl Geçebilirsiniz?

İşletmenizin dijital dönüşümünü hemen başlatmak için sayfanın yanında yer alan **“Bilgi Talep Formu”**nu doldurun. Dijital dönüşüm uzmanlarımız size en kısa sürede ulaşacak ve başvurunuzu işleme alacaktır. Aynı gün içerisinde e-Arşiv Fatura kesmeye başlayabilir ve TTprosoft’un e-Arşiv Fatura uygulamasına hızlı bir geçiş yaparak sorunsuz bir aktivasyon ile kullanıma başlayabilirsiniz.

E-Arşiv Fatura Hangi Durumlarda Kesilir?

E-Arşiv faturaların kullanımı Türkiye’de Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen yasal mevzuat kapsamında belirli durumlarda zorunludur. Aşağıdaki işletmeler ve durumlar e-Arşiv fatura düzenlemekle yükümlüdür: Büyük Ölçekli Firmalar: Yıllık brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzerinde olan işletmeler. B2B Satışlar: İşletmeler arasında gerçekleşen satışlar. İnternet Satışları: İnternet üzerinden yapılan mal ve hizmet satışları. ÖTV Mükellefleri ve Elektronik Para Kuruluşları: Özel Tüketim Vergisi mükellefleri ve elektronik para kuruluşları. Bu durumlar, e-Arşiv faturaların düzenlenmesini ve Gelir İdaresi Başkanlığı’na sunulmasını gerektirir. E-Arşiv faturaları, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği özel numara ile düzenlenir ve işletmelerin yasal zorunluluklarına uyum sağlaması için düzenlenip muhafaza edilmelidir.

e-Arşiv Fatura’nın Özellikleri Nelerdir?

e-Fatura Mükellefi Olmayan Firmalara ve Son Kullanıcıya Fatura Kesme: e-Arşiv faturaları, e-Fatura mükellefi olmayan firmalara ve son kullanıcıya da düzenlenebilir. Elektronik Düzenleme ve Saklama: Faturalar elektronik ortamda düzenlenir, saklanır ve raporlanır. Uzun Süreli Arşivleme: Faturalar minimum 10 yıl boyunca arşivlenir. Erişim Kolaylığı: İnternet erişimi olan her yerden e-Arşiv Fatura uygulamasına ulaşabilir, zamandan ve mekândan bağımsız olarak işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

E-Arşiv Fatura’nın Avantajları Nelerdir?

E-Arşiv faturaların işletmelere sağladığı avantajlar şunlardır: Çevre Dostu Yaklaşım: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye duyarlı bir yöntem sunar ve kağıt tüketimini minimize eder. Dijital Saklama ve Belgeleme: Faturaları elektronik ortamda saklar ve belge yönetimini dijitalleştirir, böylece fiziksel arşivleme ihtiyacını ortadan kaldırır. Kolay Paylaşım ve Hızlı İş Süreçleri: Faturalar hızlıca paylaşılabilir ve iş süreçleri daha verimli hale gelir, zaman ve maliyet tasarrufu sağlar. Sürdürülebilirlik: Çevreci yaklaşımı sayesinde işletmelerin sürdürülebilirlik hedeflerine katkıda bulunur. Dijital Dönüşüm ve Verimlilik: İşletmelerin dijital dönüşümünü destekler, verimliliği artırır ve rekabet gücünü güçlendirir.

E-Arşiv Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

E-Arşiv fatura başvurusu yapmak oldukça basittir. İşletmelerin bu süreci başarıyla tamamlamaları için izlemesi gereken adımlar şunlardır: Başvuru Formunu Doldurma: -Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi web sitesinde bulunan e-Arşiv Fatura başvuru formunu doldurun. -Formda gerekli kimlik ve iletişim bilgilerini eksiksiz olarak sağlayın. Gerekli Belgeleri Sunma: -İşletmenizin yasal kimliğini doğrulayan belgeleri ekleyin. Bu belgeler arasında genellikle ticaret sicil gazetesi, vergi levhası ve yetkilendirme belgeleri bulunur. Başvurunun İncelenmesi ve Onay Süreci: -Başvurunuzun ardından, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yapılan inceleme ve onay sürecini bekleyin. E-Arşiv Faturalarını Düzenlemeye Başlama: -Onay süreci tamamlandıktan sonra, e-Arşiv faturalarını düzenlemeye başlayabilirsiniz. -Faturalarınızı yasal gerekliliklere uygun olarak düzenleyin ve muhafaza edin. Yasal Düzenlemelere Uygunluk: -Düzenlediğiniz faturaların yasal gerekliliklere uygun olduğundan emin olun ve belgelerinizi doğru bir şekilde saklayın. Bu adımlar sayesinde, işletmeler e-Arşiv fatura kullanımına geçiş yapabilir ve yasal düzenlemelere uyum sağlayarak dijital fatura süreçlerini etkin bir şekilde yönetebilir.

SSS

e-Fatura ve e-Arşiv Hakkında Merak Ettikleriniz

e-Fatura: Sadece e-Fatura mükellefi olan şirketler arasında kullanılabilir. Gönderilen faturalar önce GİB’e iletilir, sonra alıcıya gönderilir.
e-Arşiv Fatura: e-Fatura mükellefi olmayan gerçek ve tüzel kişilere düzenlenebilir. Faturalar doğrudan alıcıya iletilir ve GİB’e raporlanır.

e-Arşiv Fatura uygulamasına geçiş için üç ana yöntem bulunmaktadır:
GİB Portal Yöntemi: GİB portal üzerinden e-Arşiv Fatura düzenleyebilirsiniz.
Bilgi İşlem Sistemi Entegrasyonu: İşletmenizin sistemini GİB’e entegre ederek e-Arşiv Fatura oluşturabilirsiniz.
Özel Entegratör Yöntemi: Özel entegratör hizmeti alarak e-Arşiv Fatura geçişini kolayca yapabilirsiniz.

Evet, e-Arşiv Fatura kullanabilmek için e-Fatura kullanıcısı olmanız zorunludur.

Genel olarak hayır, ancak mücbir sebepler durumunda geçici olarak kağıt fatura kullanılabilir. Mücbir sebeplerin sona ermesiyle e-fatura sistemine geri dönülmelidir.

e-Fatura mükellefi olmayan gerçek ve tüzel kişilere e-Arşiv Fatura düzenlenebilir.

Kesilen e-Arşiv Faturası, ebelge.gib.gov.tr adresinden sorgulanabilir.

e-Arşiv Fatura, dijital ortamda arşivleme ve maliyet tasarrufu sağlar. Faturalar PDF veya Excel formatında alınabilir ve posta masrafları ortadan kalkar.

2020 veya sonraki hesap dönemlerinde 5 milyon TL brüt satış hasılatını aşan mükellefler, e-Arşiv Fatura kesmek zorundadır. Ayrıca, e-Fatura mükellefi olan şirketler de e-Fatura mükellefi olmayan alıcılarına e-Arşiv Fatura kesmek zorundadır.

e-Arşiv Fatura hizmetleri, entegratör firmaların sunduğu bir hizmet olduğundan belirli bir ücrete tabidir. Ücretlendirme, kullanılan entegratör ve hizmet modeline göre değişiklik gösterebilir.

2021 Yılı Fatura Kesme ve Düzenleme Sınırı 1.500 TL’dir.

Vergi mükellefi olan bir firmaya bir gün içinde KDV dahil 5.000 TL ve üzeri, vergi mükellefi olmayan bir kişi veya kuruma ise KDV dahil 30.000 TL ve üzeri fatura kesilmesi durumunda e-Arşiv Fatura düzenlenmelidir.

Evet, e-Arşiv faturalar iptal edilebilir ve iptal durumu GİB sistemine raporlanmalıdır.