Eski Sistem Cari Hesap Mutabakatı:

Cari hesap mutabakatı, alacak ve borç takibinin yapılması ve taraflar arasında anlaşma sağlanması sürecidir. İki işletme arasındaki alacak ve borç ilişkilerini düzenli olarak izlemek ve her iki tarafın da doğru bilgilere sahip olmasını sağlamak amacıyla gerçekleştirilir. İşletmeler, aralarındaki borç ilişkilerini cari hesaplar aracılığıyla görebilir ve karşılıklı mutabakata ulaşabilirler.

e-Mutabakat Sistemi:

e-Mutabakat sistemi, cari bilgilerin kolayca yüklenmesi ve karşı firma verileriyle hızlıca karşılaştırılmasını sağlar. Bu sistem, mutabakat işlemlerini daha hızlı ve sorunsuz bir şekilde tamamlamayı mümkün kılar. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile yasal güvence sağlanabilir ve firmalar arasında her ay sonu ayrı ayrı görüşme yapma ihtiyacı ortadan kalkar. Ayrıca, demo talebi yapmak da oldukça basit hale gelir.

TTProsoft e-Mutabakat, BA ve BS mutabakatlarını internet üzerinden gerçekleştiren yenilikçi bir web tabanlı çözümdür. Bu sistem, mutabakat işlemlerini hızlandırır, maliyetleri düşürür ve izlenebilirlik sağlar. TTprosoft e-Mutabakat ile:

• Excel Ortamında Hazırlama: Mutabakat bilgilerinizi Excel’de hazırlayabilirsiniz.
• Otomatik Gönderim: Dökümanlarınızı Mail veya Faks ile otomatik olarak müşteri/tedarikçilere ulaştırabilirsiniz.
• Online İzleme: Müşteri ve tedarikçilerden gelen geri dönüş sonuçlarını çevrimiçi olarak izleyebilirsiniz.
• Hızlı ve Etkin Mutabakat: BA/BS ve cari mutabakatlarınızı her ay sonu firmaları tek tek aramak zorunda kalmadan, faturaların arasında kaybolmadan hızlı ve etkin bir şekilde internet üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.
• Zaman ve İş Gücü Tasarrufu: Mutabakat işlemleriniz için ayırdığınız zaman ve iş gücü kaybını ortadan kaldırabilirsiniz.
• Anlık Takip: Mutabakatları her zaman ve her yerden anlık olarak takip edebilirsiniz.
• Anlık Cari Bakiye Sorgulama: Cari bakiyeleri anlık olarak sorgulamak kolaydır.
• Entegrasyon: e-Mutabakat’ı ticari programlar ile entegre ederek cari yönetimini sağlayabilirsiniz. Örneğin, girusTicari ve LioXERP ile entegrasyon sağlayarak cari takibi yapabilirsiniz.

BA/BS mutabakatı, muhasebecilerin zamanını en çok alan ve bazen ek personele ihtiyaç duyulan maliyetli bir süreçtir. TTprosoft e-Mutabakat ile bu süreci daha hızlı, etkin ve maliyet etkin bir şekilde yönetebilirsiniz. İşte TTprosoft e-Mutabakat’ın sağladığı avantajlar:

• Binlerce Mutabakatı Tek Adımda: Tek bir adımda binlerce mutabakat işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
• Zaman ve İş Gücü Tasarrufu: Telefon, faks ve e-posta için harcadığınız zaman ve iş gücünden tasarruf edebilirsiniz, maliyetlerinizi azaltabilirsiniz.
• İzlenebilirlik: Mutabakat işlemlerinizin izlenebilirliğini sağlar.
• Faturalar Arasında Kaybolma: Faturalar arasında kaybolmazsınız; işlemleriniz daha düzenli ve kolay yönetilir.
• Kolay Bildirim: Bildirimlerinizi gönül rahatlığıyla verebilirsiniz.
• Şablon Oluşturma: İstediğiniz şablonu oluşturarak mutabakat mektubu gönderebilirsiniz.
• Bulut Tabanlı Dosyalama: Bulut tabanlı yapısı sayesinde dosyalama masraflarından tasarruf edebilirsiniz.

Firmalarla mutabakat yapmak artık çok daha kolay olacak. Sistemimiz ile mutabakat gönderimini hızlandırarak zaman kazanabilirsiniz. Vaktiniz bizim için önemli!

• Manuel veya Excel Transferi: Mutabakat bilgilerini manuel olarak girebilir veya Excel dosyası üzerinden transfer edebilirsiniz.
• Tek Seferde İletişim Bilgisi: Mutabakat yapacağınız firmaların iletişim bilgilerini (e-posta, faks numarası) bir kere doldurmanız yeterlidir.
• Zamanlama ve Gönderim: Mutabakatları istediğiniz zaman karşı tarafa gönderebilirsiniz. Gönderimler e-posta veya faks yoluyla yapılabilir.
• E-posta Onayı: E-posta yoluyla gönderimlerde, karşı taraf gelen mesaj üzerinden tek tıklama ile mutabakatınızı onaylayabilir veya sorun bildirebilir.
• Takip ve Yeniden Gönderim: Mutabakatlarınızı açık kaldığı sürece takip edebilir ve yanıtlanmamış mutabakatlarınıza tekrar gönderim yapabilirsiniz.

Zamandan tasarruf etmek ve bilinmedik programlar arasında kaybolmamak için aşağıdaki formu doldurarak bizimle iletişime geçebilirsiniz. Cari bakiye takibi ile düzen ve kontrol sağlayın! Yeniliklerimizle sizi tanıştırmak için formu doldurarak uzmanlarımızla iletişim kurabilirsiniz. Daha fazla bilgi için hemen formu doldurun!