- Tüm fatura süreçlerini hızlandırır.
- Kağıt faturaya göre maliyeti çok daha düşüktür.
- Kaybolma riski yoktur.
- Kargo maliyeti yoktur.
- Çevre dostudur.
- İnternetin olduğu her yerden fatura düzenlenebilir.
- Hatasız fatura kesimi sağlar; olası hataların düzeltilmesi kolaydır.
- Fatura arşiviniz 10 yıl boyunca saklanır.
- Geriye dönük faturalara erişmek kolaydır.
- Toplu fatura gönderimi yapılabilir.
- İade ve iptal işlemleri daha hızlı gerçekleştirilir.

e-Fatura sistemine geçmek isteyen işletmelerin öncelikle mali mühür veya e-İmza edinmiş olmaları gerekmektedir. Bu belgelere sahip olan işletmeler, e-Fatura başvurusunu gerçekleştirdikten sonra Gelir İdaresi Başkanlığı'nın onayı ile e-Fatura uygulamasını hemen kullanmaya başlayabilir.
İşletmenizin dijital dönüşümünü başlatmak için sayfanın yanındaki “Bilgi Talep Formu”nu doldurarak dijital dönüşüm uzmanlarımızın size ulaşmasını sağlayabilir ve başvurunuzu yaparak aynı gün içerisinde e-Fatura kesmeye başlayabilirsiniz.

İşletmelerin dijital ortamda fatura düzenlemesini sağlayan e-Fatura, hem işletmelere hem de ülke ekonomisine kârlılık ve sosyal fayda sağlar. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yapılan yasal düzenlemelere göre, e-Fatura'nın içeriği basılı fatura ile birebir aynıdır.

Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yayımladığı son tebliğe göre:
- 2023 hesap dönemi için brüt satış hasılatı 3 Milyon TL ve üzeri olan işletmeler,
- 2023 hesap dönemi için brüt satış hasılatı 500 Bin TL ve üzeri olan e-ticaret firmaları,
- 2023 hesap dönemi için brüt satış hasılatı 500 Bin TL ve üzeri olan gayrimenkul, motorlu taşıt, inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemleri yapanlar ve bu işlemlere aracılık eden işletmeler,
- Kültür ve Turizm Bakanlığı ile belediyelerden yatırım ve/veya işletme belgesi alarak konaklama hizmeti veren otel işletmeleri,
bu işletmeler ciro şartsız e-Fatura düzenlemek zorundadır.

Zorunluluk dışında isteğe bağlı olarak da e-Fatura düzenlenebilir. e-Fatura, e-Fatura mükellefi olan tüm işletmelere düzenlenebilir.

e-Fatura, üç farklı yöntemle kesilebilir:
- Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalı: e-Fatura, GİB Portalı üzerinden ücretsiz olarak düzenlenebilir. Bu yöntem, az sayıda e-Fatura oluşturan firmalar için uygundur ve 6 aylık saklama süresi sunar.
- Entegrasyon Yöntemi: Bu yöntemle e-Fatura oluşturmak için, işletme sisteminizin GİB ile entegre olması gerekir. Bu işlem genellikle bir uzmana ihtiyaç duyar ve daha teknik bir süreçtir.
- Özel Entegratör: e-Fatura oluşturmanın en kolay yolu, özel entegratör kullanmaktır. Faturalar, özel entegratörün online portalı üzerinden hızlı ve pratik bir şekilde oluşturulur.

Öncelikle, Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan almanız gereken mali mühür için bir ücret ödemeniz gerekmektedir. Bu mühür 3 yılda bir yenilenir. Daha sonra, her firmanın ihtiyacına göre maliyetler değişiklik gösterebilir. İhtiyaçlarınıza en uygun ürünü bulmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

İki tip kullanım vardır:
- Zorunlu Kullanım: Kanun kapsamında e-Fatura düzenleme zorunluluğu olan kişiler ve kurumlardır.
- Gönüllü Kullanım: e-Fatura hizmetine geçiş yapmak isteyen gönüllü işletmeler ve kişiler.

e-Fatura'ya geçiş şartları, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayımlanan tebliğlere göre değişiklik göstermektedir. Son tebliğe göre:
- 2023 yılında brüt satış hasılatı 3 Milyon TL olan firmalar,
- 2023 hesap dönemlerinde e-Ticaret faaliyetinde bulunan ve brüt satış hasılatı 500 Bin TL ve üzeri olan işletmeler,
- Gayrimenkul ve/veya motorlu taşıt, inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemleri yapan ve aracılık eden işletmeler,
- Kültür ve Turizm Bakanlığı ile belediyelerden yatırım ve/veya işletme belgesi alarak konaklama hizmeti veren otel işletmeleri zorunlu olarak e-Fatura'ya geçiş yapmalıdır.

İrsaliyesi var ise 7 gün içinde faturası kesilmelidir. İrsaliyesi yoksa fatura, günlük olarak kesilir.

e-Fatura mükelleflerinin birbirlerine düzenledikleri e-Faturada, düzenleme tarihi ile birlikte saat ve dakika da gösterilirse, e-Faturanın kağıt çıktısı irsaliye yerine geçer. Kağıt çıktının üzerine "İrsaliye yerine geçer." ibaresi yazılmalı ve satıcı tarafından imzalanmalıdır.

Tüm e-Fatura görüntülerine, GİB web sayfasındaki e-belge görüntüleyici ekranlarından ulaşılabilir. Fatura XML'leri yüklenerek bu görüntülere erişilebilir ve doğrulama yapılabilir.
- e-Fatura: Doğrulama yapılırken faturanın GİB sistemlerinden başarılı bir şekilde geçip geçmediği sorgulanabilir.
- e-Arşiv Fatura: Doğrudan sorgulama yapılamaz ancak GİB sistemlerine raporlanmış faturalar, sorgulama sonucu “Sistemde Kayıtlıdır” ibaresiyle gösterilir.

e-Fatura süreci şu şekilde işler:
- Gönderici, ticari yazılım veya GİB/özel entegratör portalları aracılığıyla faturayı oluşturur ve gönderir.
- GİB sistemi, faturayı kontrol eder ve herhangi bir hata yoksa alıcıya iletir.
- Alıcı, faturayı başarılı şekilde aldığına dair GİB'e yanıt gönderir ve durum güncellenir.

e-Fatura sistemine geçiş için şu adımlar izlenmelidir:
- Mali Mühür Alımı: Hem GİB başvurusu hem de özel entegratör aktivasyonu için mali mühür alınmalıdır.
- Aktivasyon İşlemleri: Entegrasyon tamamlandıktan sonra portal giriş şifreleri iletilir ve e-Fatura kesilmeye başlanır.

İrsaliyesi var ise 7 gün içinde faturası kesilmelidir. İrsaliyesi yoksa fatura günlük olarak kesilir.