Yeni uygulamanın duyurulmasıyla birlikte birçok kuruluş, “e-Döviz alım-satım belgesi nedir?” sorusunu merak etmektedir. e-Döviz alım satım belgesi, daha önce fiziki olarak hazırlanan izin belgelerinin internet ortamında düzenlenmesi anlamına gelir. Bu belgeler, elde hazırlanan evraklarla aynı hukuki niteliğe sahiptir. Bu nedenle, döviz alım satım işlemlerinde yetkilendirilmiş tüm firmaların e-Döviz alım satım belgesi için başvuru yapmaları gerekmektedir.

e-Döviz Alım Satım Belgesi Başvuru Nasıl Yapılır?

• GİB Portalına Giriş: e-Döviz alım satım belgesi başvurusu için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) e-Döviz başvuru portalına giriş yapın.
• Başvuru Formu Doldurma: İlgili formu doldurarak başvuru işlemini başlatın. Gerekli bilgileri eksiksiz ve doğru bir şekilde girin.
• Belgeleri Yükleme: Başvuru formunda istenilen belgeleri (kimlik, vergi levhası, yetki belgesi vb.) sisteme yükleyin.
• Başvuruyu Tamamlama: Belgelerinizi yükledikten sonra başvurunuzu onaylayın ve takip numarasını not edin.
• Başvuru Takibi: Başvurunuzun durumunu GİB portalı üzerinden takip edin. Onay süreçleri hakkında bilgi almak için sistem üzerinden kontrol yapabilirsiniz.

İlk açıklamalara göre, e-Döviz alım satım belgesi, döviz alım satım yetkisi olan tüm şirketler için zorunlu hale gelmiştir. Bu, döviz alım satım işlemleri gerçekleştiren firmaların elektronik ortamda belge düzenlemesi gerektiği anlamına gelir. Döviz alım satım işine başlamak veya mevcut sistemlerine e-Döviz alım satım belgesi sistemini entegre etmek isteyen firmalar da başvuru yapabilirler. Ancak, elektronik ortama geçmek isteyen firmaların aşağıdaki koşulları karşılamaları gerekmektedir:

e-Döviz Alım Satım Belgesi Başvuru Nasıl Yapılır?

• Yetkilendirilmiş Olmak: Döviz alım satım işlemlerini gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
• Sistem Gereksinimlerini Karşılamak: GİB’in belirlediği teknik ve altyapı gereksinimlerini sağlamak.
• Başvuru Yapmak: e-Döviz alım satım belgesi sistemine resmi başvuruda bulunmak.
• Güvenli Elektronik İmza: Elektronik işlemler için güvenli elektronik imza veya mali mühür kullanmak.
• Eğitim ve Bilgilendirme: : Gerekli eğitimleri tamamlayarak e-Döviz sistemini etkin bir şekilde kullanabilmek.

Bu koşulları sağlayan firmalar, e-Döviz alım satım belgesi ile işlemlerini elektronik ortamda düzenlemeye başlayabilirler.

e-Döviz alım-satım belgesi uygulamasına geçmek için şu adımları izlemelisiniz:

• Dijital Altyapıyı Tamamlama: Öncelikle, şirketinizin dijital altyapısını tamamlamanız gerekmektedir. Bu, e-Fatura ve diğer finansal işlemleri dijital platformunuz üzerinden gerçekleştirebilecek bir altyapıyı içerir.
• GİB Sistemine Erişim: e-Döviz alım-satım belgesi başvurusu için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) e-Döviz sistemine giriş yapın.
• Başvuru İşlemlerini Başlatma: GİB sistemi üzerinden e-Döviz alım-satım belgesi başvuru işlemlerini başlatın. Başvuru formunu doldurup gerekli belgeleri yükleyin.
• Bilgi Talep Formu: TTProsoft ile süreçlerinizi kolaylaştırmak ve destek almak için bilgi talep formunu doldurabilirsiniz. Bu form, TTProsoft uzmanlarının sizinle iletişime geçmesini sağlar ve e-Döviz alım-satım belgesi uygulamasına geçişinizi destekler.

e-Döviz alım-satım belgesi düzenleme işlemlerini kolaylaştırmak ve şirketinizin dijital altyapısındaki eksiklikleri gidermek için TTProsoft ile hemen iletişime geçebilirsiniz. TTProsoft’un size özel çözümleri ile dijital dönüşüm sürecinizi başarılı ve eksiksiz bir şekilde tamamlayabilirsiniz.

e-Döviz Alım-Satım Belgesi düzenlerken zorunlu olarak yer alması gereken bilgiler şunlardır:

• Döviz Alım/Satım Belgesini Düzenleyen Banka veya Yetkili Müessese Bilgileri: Belgeyi düzenleyen kurumun adı, adresi ve iletişim bilgileri.
• Döviz Alım/Satım Belgesine Konu Dövizi Alan veya Satan Tarafın Bilgileri: Alıcı ve satıcının kimlik bilgileri, adresleri ve iletişim detayları.
• Ödeme İşlem Yöntemi: Ödemenin nasıl yapıldığını belirten detaylar (nakit, banka havalesi, kredi kartı vb.).
• Döviz Kuru: İşlem sırasında uygulanan döviz kuru bilgisi.
• Vergiler, Döviz Kalemi ve Toplam Tutar ile İlgili Bilgiler: Vergi oranları, döviz türleri ve toplam işlem tutarı.
• Döviz Alım-Satım Belgesinin Seri ve Sıra Numaraları: Belgenin tanımlanmasını sağlayan seri ve sıra numaraları.
• Satılan Dövizin Resmi Kayıt Bilgileri: Dövizin resmi kayıtlardaki bilgilerinin detayları.
• Belgenin Düzenleme Tarihi: Belgenin hazırlandığı tarih.

e-Döviz alım-satım belgesi tamamen dijital platformlarda oluşturulur ve Gelir İdaresi Başkanlığı'nın dijital sistemine entegre edilir. Kağıt belgelerle aynı hukuki geçerliliğe sahip olan bu belge, döviz alım ve satım yetkisi almak isteyen firmalar için gerekli izinlerden biridir. Bu süreç, döviz işlemlerinin dijital ortamda düzenlenmesini ve yönetilmesini sağlar.

e-Döviz alım-satım belgesine başvuru sürecinde dikkatli ve hatasız olmak son derece önemlidir. Yapılan herhangi bir hata, firmanızın yetkisini kaybetmesine veya çeşitli cezalara maruz kalmasına neden olabilir. Bu nedenle, başvuru sürecini titizlikle yönetmek ve yasal gerekliliklere tamamen uymak büyük bir öneme sahiptir.